Office Manager (m/w/d)

TraSo ist ein führender Technologiedienstleister der deutschen Tourismusbranche. Seit 2005 entwickelt das Leipziger Unternehmen innovative Software für Reiseveranstalter und Reisevertrieb.

Bei uns arbeitet ein hochmotiviertes und sympathisches Team mit vollem Einsatz und Leidenschaft für den Erfolg unserer Kunden. Wir sind davon überzeugt, dass nur eine eingespielte Mannschaft, die sich aufeinander verlassen kann, hervorragende Arbeit leisten wird und tun vieles dafür, dass unsere Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommen. Wir verstehen uns als echtes Familienunternehmen, freuen uns über tolle Ergebnisse, feiern Erfolge und schaffen Ausgleichsmöglichkeiten für geleistete Arbeit und erreichte Ziele.
Wir suchen Menschen, die überzeugte Teamplayer sind, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Kompetenz bereichern und bereit sind, TraSo von Tag zu Tag noch besser zu machen.

Das werden deine Aufgaben:

In deiner neuen Position bist du als Teil unseres Office-Teams verantwortlich für ein vielfältiges Aufgabengebiet, welches darüber hinaus viel Platz für Gestaltungsspielraum lässt:

Bearbeitung allgemeiner Office-Aufgaben und Bestellwesen
Rechnungslegung und Unterstützung bei der Buchhaltung
Verwaltung und Bearbeitung eingehender Verträge
Unterstützung im Bereich des Vertriebsinnendienstes
Empfang von Gästen, sowie Vor- und Nachbereiten von Kundenterminen und internen Meetings
Planung und Organisation diverser Termine, Veranstaltungen oder Reisen der Mitarbeiter
Unterstützung bei Marketingaktionen und Personalthemen (z.B. Führung von Personalakten, Verwaltung von Fehlzeiten, Organisation von Bewerbungsgesprächen)
Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Sicherstellung einer Wohlfühlatmosphäre im Office und innerhalb des Teams
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben

Das wünschen wir uns:

Du bist ein echter Teamplayer mit hervorragenden Sozialkompetenzen sowie einer ausgeprägten und professionellen Kommunikationsfähigkeit. Du hast eine hohe Service- bzw. Dienstleistungsorientierung und bist bereit, Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen. Auch bei Stresssituationen bewahrst du die Ruhe, den Überblick und deine gute Laune. Außerdem verfügst du über gute Englischkenntnisse.

Schön wäre, wenn du auch einige der folgenden Voraussetzungen mitbringst:

eine gründliche, selbstständige und präzise Arbeitsweise
eine motivierte und aufgeweckte Persönlichkeit mit Herz und Verstand, die sich durch ihre fröhliche und positive Art auszeichnet
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ideal wäre es, wenn du bereits Einblicke in Personalthemen und/oder Buchhaltung gewinnen konntest

Das bieten wir dir:

Nicht nur TraSo soll sich weiterentwickeln, sondern auch du dich mit uns! Wir fordern und fördern dich, egal ob du dich im Bereich Buchhaltung weiterbilden oder eine Fortbildung in Sachen Gesundheit besuchen möchtest und bieten dir:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
attraktive, leistungsorientierte Vergütung
eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
einen zukunftsorientierten sowie sicheren Arbeitsplatz
flexible Arbeitszeiten mit bis zu drei Tagen Homeoffice pro Woche
betriebliche Altersvorsorge
Übernahme der Kosten für dein Fitnessstudio oder deinen Kurs
ein monatliches Budget für Bücher, Weiterbildung etc.
zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
die Nutzung attraktiver Rabatte für Touristiker
flache Hierarchie und ein angenehmes Arbeitsklima

Neugierig geworden? Wir wollen dich kennenlernen!

Schick uns bitte eine E-Mail mit Bewerbungsunterlagen, deinen Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin an: Mandy Haser unter recruiting@traso.de.